Politique de confidentialité

La société Pórtico – Arquitetura e Engenharia, Lda, titulaire du numéro d’identification fiscale 502460458, CAE 71120-R3, dont le siège social est situé Rua do Bolhão n° 53, 3e étage, 4000-112 Porto ;

1– Nous vous informons et nous nous engageons à ce que les données que vous fournissez via les documents nécessaires à votre identification en tant que personne physique ou représentant de l’entreprise/organisme soient traitées de la manière suivante :

• Collecte des données :
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro d’identification fiscale (NIF)
  • Numéro d’identification nationale (NIC)
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone fixe et de portable
  • IBAN
  • Casier judiciaire (le cas échéant)

• Responsable du traitement des données à caractère personnel :
  • AT : DPO (Délégué à la protection des données)
  • Adresse e-mail : geral@portico.com.pt
  • Adresse postale : Rua do Bolhão n° 53, 3e étage – 4000-112 Porto

• Utilisation et partage des données à caractère personnel aux fins suivantes :
• Respect des obligations contractuelles contractées avec nos partenaires (clients, fournisseurs, établissements financiers et collaborateurs internes), ainsi que gestion de la relation commerciale ; notamment le respect de la législation.
• et/ou
• Communiquer toute initiative publicitaire relative aux services fournis et/ou à fournir
• Mode de collecte des données à caractère personnel
  • Lorsqu’il y a des offres d’emploi ou de services
  • Lorsqu’il y a une publication
  • Lorsqu’il y a une invitation
• Les données à caractère personnel peuvent être collectées par les moyens suivants :
  • Plateformes, appels à candidatures
  • Par courrier électronique, mis à disposition
  • Sites web, mis à disposition
  • Appels téléphoniques que vous avez passés ou que nous avons passés
  • Partenariats commerciaux
  • Contrats conclus
  • Coordonnées fournies par la personne lors de l’achat, de la souscription ou de l’enregistrement de demandes de devis ou d’offres de services

• Finalité des données collectées
  • Création et/ou mise à jour du dossier (client, fournisseur ou collaborateur)
  • Enregistrement en vue de répondre à la demande de contact que vous avez établie avec nous
  • Enregistrement de référence du service
  • Envoi de newsletters et d’informations commerciales
  • Respect des obligations légales ou réglementaires
  • Prestation de services (contrats ou avenants) dans le cadre du CAE 71120-R3 – Ingénierie et techniques connexes :
    • Activités d’architecture, d’ingénierie et techniques connexes, conseil et prestation de services, supervision et direction technique des travaux, topographie, gestion de la qualité dans les projets de construction, élaboration de projets d’ingénierie et d’architecture, services de sécurité et de santé au travail, certification énergétique, mesures d’autoprotection, expertises et évaluation immobilière.
  • Pour la facturation des services fournis
  • Pour l’enregistrement et le traitement des réclamations des partenaires
  • Pour l’enregistrement et le traitement des enquêtes d’évaluation et de satisfaction des partenaires

Les données collectées sont nécessaires, adéquates (non excessives), explicites et légitimes, dans le cadre de l’exercice de l’activité de Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda.

2– Concernant votre consentement : le Partenaire (clients, fournisseurs, établissements financiers et collaborateurs internes) accepte et consent expressément, conformément aux dispositions prévues dans les présentes et au RGPD, à ce que les données à caractère personnel demandées ou fournies par lui sans équivoque soient collectées et traitées par Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda. 

Les données mises à disposition par les partenaires seront traitées sous la responsabilité de Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda., selon la procédure (par des moyens automatisés ou non automatisés) permettant à ces derniers de prendre connaissance de leurs droits :

• Y accéder (droit qui vous permet d’obtenir des informations concernant le traitement de vos données et leurs caractéristiques, notamment le type de données, la finalité du traitement, les destinataires potentiels de vos données, les délais de conservation et les données que vous devez fournir à titre obligatoire ou facultatif)
• Demander la portabilité des données à caractère personnel (droit par lequel vous pouvez demander que vos données vous soient transmises dans un format numérique couramment utilisé, permettant la réutilisation de ces données. Vous pouvez également demander que vos données soient transmises à une autre entité qui deviendra alors responsable du traitement de vos données)
• Procéder à la rectification des données que vous avez fournies (droit qui vous permet de demander la rectification de vos données en exigeant qu’elles soient exactes et à jour, par exemple lorsque vous estimez qu’elles sont incomplètes ou obsolètes)
• S’opposer au traitement des données (y compris le retrait de votre consentement) à certaines fins, par exemple à des fins publicitaires (droit qui vous permet de vous opposer à certaines finalités, à condition qu’il n’existe pas d’intérêts légitimes prévalant sur les vôtres)
• Imposer des limitations au traitement des données (droit qui vous permet de suspendre ou de limiter le traitement de certaines catégories de données ou à certaines fins)
• Demander l’effacement ou la suppression des données à caractère personnel que vous avez fournies (droit qui vous permet de demander la suppression de vos données, lorsque vous estimez qu’il n’existe pas de motifs valables pour leur conservation et à condition qu’il n’existe pas d’autre motif valable justifiant ce traitement (comme l’exécution d’un contrat ou le respect d’une obligation légale ou réglementaire)
• Retirer son consentement (droit qui vous permet de retirer votre consentement, mais qui ne peut être exercé que lorsque votre consentement est la seule condition de légitimité)
• Signaler l’intention d’utiliser les données à caractère personnel à des fins autres que celles prévues dans le consentement

• Vos données seront stockées et conservées conformément à l’accord et à la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Les données seront stockées et conservées uniquement pendant la durée minimale nécessaire à la finalité qui a motivé leur collecte ou leur traitement ultérieur, à l’issue de laquelle elles seront supprimées, et conformément aux obligations légales.

(Pendant la durée nécessaire à la prestation du service)

(Pendant la durée nécessaire à la facturation de la prestation du service)

(Pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales)

• Comment exercer vos droits ? Tous les droits décrits ci-dessus peuvent être exercés, dans les limites prévues par la législation applicable, sur demande écrite à envoyer par e-mail à l’adresse geral@portico.com.pt.

De même, vous pouvez adresser toute question relative au traitement de vos données directement au délégué à la protection des données, via l’adresse e-mail indiquée.

Vous pouvez également déposer toute réclamation auprès de l’Autorité nationale de contrôle.

• La protection de vos données contre tout accès ou utilisation abusive ou non autorisée, perte, altération ou destruction sera assurée grâce aux mesures de sécurité techniques et organisationnelles que nous avons adoptées et mises en œuvre en interne et en externe.

• Malgré les mesures de sécurité mises en place, l’utilisateur doit s’assurer qu’il utilise un équipement et un navigateur à jour sur le plan de la sécurité, correctement configurés (avec un pare-feu actif, un antivirus et un anti-logiciel espion, et qu’il vérifie l’authenticité des sites qu’il consulte sur Internet).
• Nous attirons votre attention sur le fait que des informations peuvent être interceptées par des tiers.
• Informations reçues lors de l’envoi ponctuel d’e-mails provenant d’expéditeurs inconnus :

Spaning ne sera utilisé qu’aux fins décrites ci-dessus. Si vous recevez des informations impliquant un cas de spam, directement ou indirectement, veuillez nous contacter : geral@portico.com.pt

Conformité à la loi La société Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda., se conforme aux dispositions du règlement (UE) 2016/2017 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

• Tout transfert éventuel de données hors du Portugal ou vers des pays tiers appartenant à l’Union européenne ou à l’Espace économique européen impliquera le respect des obligations légales de ce pays, notamment en matière de protection des données à caractère personnel et des exigences applicables à ces transferts.

  La société Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda., se réserve le droit d’apporter des modifications à la Politique de confidentialité, qui pourront intervenir à tout moment, qu’il s’agisse d’ajustements, de modifications ou de changements apportés à la présente politique de consentement. Ces modifications seront publiées sur le site web de la société : www.portico.com.pt et en interne au sein de Pórtico-Arquitetura e Engenharia, Lda., sans qu’aucun préavis ne soit nécessaire.

Notre mission, notre vision et notre code de déontologie sont conformes au RGPD.